Panduan Lengkap Peminjaman Ruangan
Alur baru: Pesan slot dahulu, lengkapi berkas kemudian.
1
Tahap 1: Booking & Mengamankan Slot Jadwal
Amankan jadwal Anda terlebih dahulu tanpa perlu menyiapkan berkas.
- Buka menu "Ajukan Ruang", isi nama dan nomor HP.
- Pilih tanggal, slot waktu, dan ruangan yang tersedia. Pengecekan ketersediaan berjalan otomatis.
- Klik "Booking Sekarang".
- Anda akan menerima Kode Permintaan unik. Harap simpan kode ini!
- Slot yang Anda pilih kini aman untuk Anda selama 24 jam ke depan.
2
Tahap 2: Melengkapi Berkas & Konfirmasi (Batas Waktu 24 Jam)
Persiapan Berkas (Offline)
- Unduh draf surat permohonan resmi melalui tombol di bawah.
- Lengkapi surat tersebut dan ajukan ke Wakil Dekan 2 untuk mendapatkan **tanda tangan persetujuan awal**.
- Pindai (scan) surat yang sudah ditandatangani tersebut. Pastikan hasilnya berkualitas baik.
Contoh Kualitas Pindaian (Scan) Berkas
Contoh Salah
- Buram: Gambar sulit dibaca.
- Terpotong: Tidak semua bagian dokumen terlihat.
- Gelap/Berbayang: Pencahayaan tidak merata.
Contoh Benar
- Jelas: Teks dapat dibaca dengan mudah.
- Lengkap: Seluruh halaman dokumen terlihat.
- Terang & Rata: Pencahayaan cukup dan merata.
Konfirmasi Booking (Online)
- Buka menu "Lacak" dan masukkan Kode Permintaan Anda.
- Anda akan melihat formulir unggah dan sisa waktu booking Anda.
- Unggah file surat yang sudah ditandatangani sebelum batas waktu berakhir.
- Setelah berhasil, status permintaan Anda akan berubah menjadi "Menunggu Persetujuan".
3
Tahap 3: Verifikasi & Hasil Akhir
- BMN akan memverifikasi berkas Anda.
- Pantau status akhir di halaman "Lacak".
- Jika Disetujui, unduh Bukti Persetujuan (PDF) resmi Anda. Ini adalah tiket Anda untuk menggunakan ruangan.
Butuh Bantuan?
Hubungi kami melalui fip@unm.ac.id atau WhatsApp ke +62 819-3636-9948.